Pemohon mengajukan surat permohonan kepada BSP untuk menggunakan sarana yang ada di kampus A dan B, dengan ketentuan 3 hari sebelum digunakan sudah harus mengajukan surat permohonannya
Baik kegiatan dilakukan oleh mahasiswa, maka ada persetujuan dari unit kegiatan mahasiswa
Unit kegiatan mahasiswa akan menginput pada webbsite : https://simira.nurulfikri.ac.id/ dan surat yang akan diajukan akan dilampirkan
BSP akan melakukan pengecekan terkait dengan ketersediaan sarana yang akan digunakan, dan melakukan persetujuan apabila tidak digunakan dan tidak bentrok dengan penggunaan lainnya (waktu dan ruangannya )
Para hari yang telah di tentukan team BSP akan mempersiapkan sarana yang diperlukan ( Senin – Jumat) dan bila di laksanakan di hari sabtu dan minggu maka pihak panitia akan meminjam kunci ruangan yang akan digunakan.
Setelah digunakan, maka team BSP akan memeriksa saran yang digunakan, dan memberikan evaluasi terhadap pemohon yang telah digunakan.